Cerrar Stripe en QuickBooks cada mes

Cuando Stripe cobra un pago de contrato, Florio lo registra como recibo de venta en tu cuenta puente de Stripe, con su comisión de procesamiento. El resto de lo que Stripe hace con ese dinero también va en tus libros: los pagos a tu banco, las comisiones propias de Stripe y los reembolsos. Pagos de Stripe al banco, comisiones y reembolsos, en Administración › QuickBooks bajo el interruptor de los cobros de contrato, los registra también, así que cerrar Stripe cada mes deja de ser trabajo a mano.

Qué registra

En Stripe	En QuickBooks
Un pago a tu banco	Una transferencia de Stripe Clearing al banco, con la fecha en que llega
Un pago que Stripe retira de tu banco para cubrir un saldo negativo	Una transferencia del banco a Stripe Clearing, con la fecha en que llega
Una comisión propia de Stripe (uso de facturación, un dominio propio)	Un asiento de diario a tu cuenta de gastos de comisiones, con la fecha en que Stripe la cobró
Un reembolso de un pago de contrato que registró Florio	Un recibo de reembolso por el importe reembolsado
Un reembolso de un pago de contrato que registró tu sistema anterior	Un recibo de reembolso por lo que ese sistema registró como ingreso, en proporción si el reembolso es parcial, y un asiento de diario por el resto

Lo que no puede deducir con certeza queda retenido: no se registra nada y se abre una tarea en la cola Facturación / QBO. Eso incluye un tipo de línea de Stripe que nada registra (una disputa, por ejemplo), un reembolso de un pago que no es una suscripción de contrato, un reembolso cuyo registro original no se encuentra y un pago a una cuenta bancaria distinta.

Configúralo

Abre Administración › QuickBooks y busca Pagos de Stripe al banco, comisiones y reembolsos.
Elige la Cuenta bancaria donde paga Stripe.
Pon en Empieza el el primer día que Florio debe registrar. Nada anterior se registra, así que los meses que ya cerraste a mano quedan como están.
En Modo, elige Simulación y pulsa Ejecutar ahora. Simulación calcula cada asiento y lo muestra en la tabla sin enviar nada a QuickBooks.
Revisa la tabla y la línea de arriba, que dice Estos asientos harían que Stripe Clearing coincida con Stripe cuando así sea.
Elige Encendido. Desde la siguiente ejecución registra. Se ejecuta solo cada mañana; Ejecutar ahora sirve para el cierre de mes.

Comprueba que Stripe Clearing coincide con Stripe

Cada mañana Florio compara Stripe Clearing en QuickBooks, al cierre del día anterior, con el saldo de Stripe más los pagos que aún van en camino. Cuando difieren, la línea sobre la tabla dice por cuánto y se abre una tarea. Las causas habituales son un asiento tecleado a mano, una línea retenida o un reembolso hecho fuera de Florio.

Concilia las transferencias en Banking

Cada pago también llega a QuickBooks Banking como una línea del extracto del banco. Concílialo (Match) con la transferencia de Florio; nunca lo Agregues (Add), o el dinero cuenta dos veces en tu cuenta bancaria. En la primera ejecución de cada mes, una tarea en la cola Facturación / QBO lista las transferencias del mes anterior para conciliar. Asegúrate de que ninguna regla del banco agregue líneas de Stripe por su cuenta.

Dónde se ven los reembolsos

Un reembolso aparece en la tarjeta Pagos del contrato y en Finanzas del cliente como su propia fila, marcada Reembolsado, con el importe devuelto. Cobrado en este contrato y Pagado Histórico lo descuentan.

Bueno saber

Quién puede hacerlo. Cambiar estos ajustes y Ejecutar ahora requieren el permiso de gestionar la integración de QuickBooks.
No se registra nada mientras la publicación está apagada. El interruptor principal de la tarjeta Conexión también manda aquí.
Cada cambio de ajustes queda registrado en el registro de actividad de administración.