Cambia la fecha de vencimiento de un pago

Una cadencia de pagos calcula cada fecha de vencimiento a partir de una regla: tantos días antes del evento, o directamente desde la firma. Casi siempre es justo lo correcto. Entonces un cliente pide pagar el depósito el primero del mes, o liquidar el saldo después del evento y no antes, y la regla no tiene manera de decirlo.

Cualquier pago de un calendario puede moverse a una fecha específica. Los montos no cambian: la cadencia sigue decidiendo quién debe cuánto, y tú solo le dices a Florio cuándo.

Mueve una fecha

1. Abre la propuesta. El Calendario de pagos está en el panel lateral, debajo del total.
2. Haz clic en la fecha del pago que quieres mover.
3. Elige la nueva fecha y haz clic en Guardar.

Captura de un espacio de demostración; datos ilustrativos. La interfaz aparece en tu idioma.

Un pago cuya fecha fijaste tú queda marcado como Acordado con el cliente, para que la siguiente persona que abra la propuesta vea que la fecha se negoció y no se calculó.

No hace falta esperar a que el cliente firme. Una propuesta que ya está enviada para firma también admite cambios de fecha, y el documento que el cliente abre recoge el cambio: el calendario de pagos de su propuesta muestra las fechas que acordaron, no las que calculó la cadencia.

Una vez firmado el evento, el mismo calendario está en la pestaña Finanzas del evento, y las fechas se mueven igual desde ahí.

Devuelve una fecha

Borra la fecha y guarda. El pago vuelve a la fecha propia de la cadencia y desaparece la nota Acordado con el cliente.

Bueno saber

• Solo se mueve la fecha. Si el precio cambia después y reemites la propuesta, los montos se reparten de nuevo como dice la cadencia y las fechas que acordaste se mantienen.
• Cambiar la cadencia borra las fechas que fijaste. Cada cadencia tiene su propia forma, y el segundo pago de una no es el segundo pago de otra, así que cambiar de cadencia reinicia el calendario en lugar de llevar una fecha a un pago al que nunca correspondió. Fija primero la cadencia y después las fechas.
• Un pago ya facturado no se puede mover. Su fecha de vencimiento está impresa en una factura que el cliente ya tiene. Esos aparecen como texto simple, sin opción de editar, igual que lo ya cobrado.
• Una fecha pasada se acumula al depósito. Florio nunca programa dinero para un día que ya pasó; un pago con fecha anterior a la firma se cobra por adelantado, que es la misma regla que sigue la cadencia.
• Mover una fecha de vencimiento es tarea de un administrador por omisión. Si alguien no puede hacer clic en la fecha, necesita el permiso Cambiar fechas de vencimiento de pagos, que puedes otorgar a cualquier rol en Roles y permisos.
• Cada cambio queda escrito en el registro de actividad del evento, con quién lo movió y dónde quedó.