Crea una hoja de costos interna para producción

La propuesta que ve tu cliente es deliberadamente limpia: fotos bonitas, precios, sin costos. Pero la persona que arma el evento necesita lo contrario. La hoja de costos interna es el mismo documento familiar con los números encendidos, para que un diseñador pueda entregarle al líder de producción una sola página que muestra exactamente cuánto cuesta hacer cada artículo y dónde puede escaparse el margen.

Antes de empezar

Necesitas poder ver la tarjeta de margen de un evento. Si tu rol no incluye el lado de costos del negocio, el botón no aparece, porque esta página muestra costos y margen.
Ingresa tus costos en las partidas de la propuesta (materiales y mano de obra) para que haya algo que desglosar. Las partidas sin costo ingresado igual aparecen, solo que sin tabla de costos.

Pasos

Abre la propuesta del evento y elige Vista previa / PDF.
Elige PDF interno, junto a Descargar PDF.
Florio arma la hoja. Imprímela para la pared del taller o comparte el archivo con tu líder de producción.

La parte superior de una hoja de costos interna: un aviso de confidencialidad, el nombre del evento con una insignia de tarjeta de margen aprobada, una fila de datos con diseñador, tipo, fecha del evento, planificador, versión y fecha de revisión, y luego un panel de Ubicaciones con las sedes de ceremonia y recepción con sus direcciones junto al cronograma del día Captura de un espacio de demostración; datos ilustrativos. La interfaz aparece en tu idioma.

Dónde ocurre el evento

La hoja lista cada ubicación del evento, con su dirección completa y cualquier nota que hayas dejado en ella, junto al cronograma del día. Quien carga el camión puede leer la dirección y la hora de carga en la misma página. Agrega o edita ubicaciones en el evento y aparecen en la hoja.

La propuesta del cliente es más discreta: su portada muestra el nombre de la sede y la ciudad, nunca la dirección. Si el evento tiene más de una ubicación, una portada sin fotos las lista todas, y una portada armada con fotos muestra la primera para que la línea bajo el título quede corta.

Espacio para escribir

Cada partida tiene un panel de notas a la derecha, tenga costos o no, porque la cuadrilla escribe sobre estas hojas a mano. Si ya escribiste una nota interna en la partida, esa nota va arriba del panel y el espacio con líneas sigue debajo.

Una partida de una hoja de costos interna: el artículo, su precio, una tabla de mano de obra con cuadrilla, horas por persona, horas totales y costo, una tabla de materiales, un costo de línea de $2,714 marcado como 65% del precio, y un panel de notas con líneas a la derecha con una nota escrita arriba del espacio en blanco Captura de un espacio de demostración; datos ilustrativos. La interfaz aparece en tu idioma.

Bueno saber

Qué contiene. Un encabezado compacto (evento, cliente, diseñador, fecha, versión, y si la tarjeta de margen está aprobada), las ubicaciones y el cronograma del día, cada partida con su foto y precio, y debajo de cada partida una tabla de mano de obra (cuadrilla, horas por persona, horas totales, costo, con la tarifa por hora al lado) y una tabla de materiales (costo unitario, cantidad, total). Cierra con la tarjeta de margen del evento: mano de obra por tipo, material por tipo, utilidad bruta y comisión.
Cada partida muestra lo que cuesta frente a lo que se cobra. Junto al costo de línea aparece ese costo como porcentaje del precio de la partida, así un artículo caro salta a la vista mientras lees. Una partida con precio cero muestra solo el costo, porque un porcentaje de nada no dice nada.
Está marcada como Confidencial. Cada página lleva un sello de uso interno. Es para tu equipo, no para el cliente.
Se imprime limpia sin color. Las tablas de costos están hechas para seguir siendo legibles cuando imprimes con los colores de fondo desactivados, así que una impresora de taller en blanco y negro no pierde nada y ahorra tóner.
Las fotos también se abren a tamaño completo aquí. Las fotos de partida son enlaces, igual que en el PDF del cliente. Toca una para abrir la imagen sin recortar en el navegador. La línea de cantidad y precio unitario también se imprime más oscura ahora, así que sobrevive una impresión con ahorro de tóner como el resto de la hoja.
Quién puede crearla. Solo las personas que ya pueden ver la tarjeta de margen, el mismo permiso que protege el costo y el margen en todas partes.
La tarjeta de margen sigue al evento. Refleja los números aprobados actuales del evento. Si estás imprimiendo una versión anterior o una opción distinta de aquella a la que pertenecen los números, una nota breve en la tarjeta de margen lo indica, para que las dos mitades nunca discrepen en silencio.
Los complementos opcionales aparecen con sus costos pero quedan fuera de los totales, igual que en la propuesta del cliente.