Qué significan los números de Florio
Cada registro en Florio lleva un número permanente: en su página, en las búsquedas, en los documentos que ven tus clientes, y como número de documento en QuickBooks. El número es lo bastante corto para leerse por teléfono y dice qué es de un vistazo.
Captura de un espacio de demostración; datos ilustrativos. La interfaz aparece en tu idioma.
Cómo se lee un número
Un número se ve como EV-26-004914: un prefijo para el tipo de registro, el año en dos
dígitos en que se creó, y un número de secuencia.
| Prefijo | Tipo de registro |
|---|---|
| EV | Evento |
| OR | Pedido |
| R | Reserva de alquiler |
| RF | Entregas de alquiler |
| PM | Contrato de cuidado de plantas |
| PL | Pedido de plantas |
| SO | Pedidos recurrentes |
| S | Llamada de servicio |
| SC | Contrato de servicio |
Así, OR-26-000327 es un pedido de 2026, y PM-25-000112 es un contrato de cuidado de plantas de 2025.
Los números antiguos siguen funcionando
Si tu espacio tiene historial, tendrás registros cuyos números se acuñaron bajo el
esquema anterior, más largo. La secuencia del final nunca cambió, así que el registro que
conocías como EDGE-ORD-2026-000327 ahora es OR-26-000327: el mismo pedido, la misma
secuencia, un envoltorio más corto. Dos tipos de registro cambiaron algo más:
- Los eventos, pedidos, reservas de alquiler, contratos de cuidado de plantas y pedidos recurrentes ya llevaban su año, y lo conservaron. Un pedido de 2014 sigue leyéndose como un pedido de 2014.
- Las entregas de alquiler, los pedidos de plantas, las llamadas de servicio y los
contratos de servicio nunca llevaron año en el número. Ahora lo tienen, tomado de la
fecha en que se creó el registro. Una llamada de servicio que antes era
SC-1ahora se leeS-26-000001si se abrió en 2026.
Nada de los números antiguos se rompe:
- Los enlaces siguen funcionando. Los marcadores y enlaces enviados por correo que usaban un número antiguo siguen llegando al registro correcto, para todos los tipos de registro.
- La búsqueda encuentra el número antiguo de eventos, pedidos, llamadas de servicio y contratos de servicio: escribe el número de estilo antiguo en la búsqueda y el registro se abre, mostrando su forma corta. Los demás registros se encuentran como siempre, por cliente, sitio o fecha.
- Tus libros no cambian. Los documentos que ya están en QuickBooks conservan los números con que se publicaron; los documentos nuevos se publican con la forma corta. Florio sigue reconociendo un número antiguo escrito en un memo de QuickBooks, así que nada de lo que archivaste a mano se descoloca.
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Dónde importa más el número
- Leérselo a una persona: “pedido o-erre veintiséis, tres veintisiete” basta para que cualquiera del equipo abra el registro exacto.
- En QuickBooks: el número es el número de documento de todo lo que Florio publica, que es como un documento en los libros y el registro detrás de él siempre se encuentran. Consulta Trabajar con QuickBooks en el día a día.
- Al contactar soporte: incluye el número y estaremos mirando el mismo registro que tú.
Cambiar un prefijo o formato
El prefijo y el formato que usa cada módulo están en Administración, luego Numeración, en la tarjeta Números de documento. Cada fila muestra el Módulo, su Prefijo, su Formato y una Vista previa en vivo del próximo número, y cada cambio queda registrado en el registro de actividad.
Cambiar esto afecta solo a los números futuros. Los registros que ya existen conservan los números que recibieron, así que un cambio aquí nunca renombra nada que ya hayas enviado, impreso o publicado en QuickBooks.
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