Configurar el impuesto sobre ventas

Florio nunca calcula el impuesto sobre ventas por sí mismo: lo hace QuickBooks, exactamente como lo hace con los documentos que hoy capturas a mano. Esta etapa le dice a QuickBooks qué tratamiento fiscal recibe cada documento que Florio publica, para que un evento se grave donde ocurre y una entrega donde llega.

Esta es la tercera etapa del recorrido de configuración de QuickBooks.

Antes de empezar

• Sabe de qué manera maneja el impuesto tu empresa de QuickBooks. En QuickBooks, abre Impuestos: si QuickBooks calcula el impuesto por ti a partir de direcciones, estás en impuesto automatizado; si tú asignas a cada cliente una tasa de una lista que mantienes, estás en tasas manuales. La mayoría de los archivos de empresa con años de uso están en tasas manuales.
• Tus jurisdicciones fiscales en Florio (las localidades donde entregas y haces eventos) vienen de la configuración de tu espacio. Si falta un lugar donde haces negocio, agrégalo allí primero; el mapeo de abajo se activa cuando existan jurisdicciones.

Elegir el modo de impuesto

1. Ve a Administración, luego QuickBooks, y encuentra la tarjeta Opciones de facturación.

2. Fija Impuesto sobre ventas según tu archivo de empresa: Manual (por cliente) o Impuesto automatizado.

   Captura de un espacio de demostración; datos ilustrativos. La interfaz aparece en tu idioma.

Si estás en impuesto automatizado, terminaste esta etapa: QuickBooks calcula el impuesto desde las direcciones por su cuenta, no hay códigos que vincular, y la tarjeta Códigos de impuesto sobre ventas lo dice. Continúa con Vincular tus clientes con QuickBooks.

Vincular cada jurisdicción con un código de impuesto

En modo manual, QuickBooks aplica el código de impuesto que lleve el documento. Este mapeo es cómo Florio sabe cuál de tus códigos pertenece a cada lugar.

1. Encuentra la tarjeta Códigos de impuesto sobre ventas. Lista cada jurisdicción fiscal de tu espacio, cada una con un selector de los códigos de impuesto reales de tu empresa, los mismos nombres que ves en la lista de Impuestos de QuickBooks.

   Captura de un espacio de demostración; datos ilustrativos. La interfaz aparece en tu idioma.

2. Elige el código de QuickBooks correspondiente para cada jurisdicción. Por eso el mapeo es por lugar: un cliente con eventos o entregas en dos estados debe gravarse distinto en cada uno, y la jurisdicción del documento decide qué código aplica. La facturación de un evento se grava por la jurisdicción de su sede; la factura de un pedido, por su jurisdicción de entrega.

   Captura de un espacio de demostración; datos ilustrativos. La interfaz aparece en tu idioma.

3. Fija el Código de impuesto predeterminado del cliente. Florio lo estampa en los clientes que crea en QuickBooks cuando no puede resolver una jurisdicción, para que un cliente nuevo nunca caiga en tus libros sin impuesto.

   Captura de un espacio de demostración; datos ilustrativos. La interfaz aparece en tu idioma.

Si una jurisdicción queda sin vincular, nada se rompe en silencio: la verificación de preparación la nombra antes de que actives la publicación, y mientras tanto los documentos de ese lugar usan el código de impuesto del cliente en QuickBooks, el mismo comportamiento que una factura capturada a mano.

Decidir si las tarifas de entrega llevan impuesto

Si una tarifa de entrega es gravable varía por estado y por cómo se estructura la venta, y es genuinamente una pregunta para el contador. Florio viene con la entrega sin gravar, que coincide con la práctica común de captura manual.

1. En la tarjeta Opciones de facturación, encuentra Cobrar impuesto sobre las tarifas de entrega de pedidos.

   Captura de un espacio de demostración; datos ilustrativos. La interfaz aparece en tu idioma.

2. Déjalo apagado hasta que tu contador dictamine. Cuando lo haga, actívalo una vez; aplica a los documentos publicados desde entonces. Las propinas nunca se gravan, en ningún caso.

Bueno saberlo

• Los clientes exentos de impuesto se manejan aparte. Un cliente con un certificado de exención vigente en el expediente se exenta documento por documento; consulta Gestionar clientes exentos de impuestos.
• Florio publica montos antes de impuesto. QuickBooks aplica el código y calcula el impuesto en el documento, así que el impuesto de una factura publicada por Florio lo calcula el mismo motor, con el mismo redondeo, que una que tu contador captura a mano.

Siguiente etapa: Vincular tus clientes con QuickBooks.