Proponer horarios de reunión en un correo
Deja de intercambiar correos de “¿te sirve el martes?”. Florio te deja ofrecer horarios reales y libres dentro del mensaje que ya estás escribiendo, o compartir un enlace que muestra toda tu disponibilidad. En cualquier caso, el cliente elige un horario y se reserva solo.
Antes de empezar
- Conectar Google para que Florio pueda leer tu disponibilidad real.
Pasos
- Desde un prospecto, cliente, evento o pedido, empieza un Nuevo correo o abre el que estás respondiendo.
- En el redactor, elige Proponer horarios. Florio ofrece solo espacios que están verdaderamente libres en los calendarios de tu equipo; elige los que quieras y selecciona Reservar e insertar en el correo.
- Envíalo. Cada horario es un enlace activo; el primero que el cliente pulsa reserva la consulta, y los demás se liberan.
Captura de un espacio de demostración; datos ilustrativos. La interfaz aparece en tu idioma.
Los horarios aparecen en tu mensaje como una fila de botones, uno por espacio, encima de tu firma. Ese es todo el trabajo del cliente: leer los horarios y pulsar uno.
Captura de un espacio de demostración; datos ilustrativos. La interfaz aparece en tu idioma.
Qué hace realmente reservar un horario
Un horario propuesto no es solo texto en el mensaje. Cada uno queda reservado en tu calendario durante la ventana de reserva, así que el espacio deja de ofrecerse en otro lado mientras el cliente decide, y nadie de tu equipo puede reservar encima. Verás las reservas en tu propio calendario como entradas tentativas.
Esas reservas pertenecen al correo que estás escribiendo. Duran hasta que el cliente reserve uno, hasta que se agote la ventana de reserva, o hasta que descartes el mensaje.
Si cambias de opinión
Si cierras el redactor sin enviar, Florio pregunta primero. Ya uses el botón de cerrar, Cancelar, la tecla Escape o un clic fuera de la ventana, obtienes una pregunta en lugar de una pantalla vacía: el cuadro dice que el mensaje no se ha enviado, y te dice cuántos horarios tienes reservados. Elige Seguir editando para volver al mensaje, o Descartar correo para desechar el borrador.
Captura de un espacio de demostración; datos ilustrativos. La interfaz aparece en tu idioma.
Descartar devuelve los horarios de inmediato. Salen de tu calendario, dejan de bloquear tu disponibilidad, y el enlace de reserva que estaba en el borrador descartado deja de funcionar, así que un horario que nunca llegaste a ofrecer a nadie no puede reservarse después desde una copia perdida del mensaje.
La misma protección cubre las decisiones menores. Salir de la ventana Proponer horarios de reunión después de elegir horarios pregunta antes de perder tu selección. Y si enviaste una propuesta con horarios adjuntos y quieres recuperarlos sin tocar el resto, la etiqueta Horarios propuestos añadidos lleva un Quitar que los libera por su cuenta.
Captura de un espacio de demostración; datos ilustrativos. La interfaz aparece en tu idioma.
Bueno saberlo
- ¿Prefieres un enlace? Comparte un enlace de reserva en su lugar: el cliente ve tu disponibilidad real, elige un horario, y aterriza con un enlace de video adjunto.
- El temporizador de respuesta se cancela solo una vez que la reunión queda reservada, así que deja de insistirte.
- Distribución por turnos puede repartir las consultas entre tu equipo de ventas, con el responsable del prospecto teniendo la primera opción.
- Más detalle: Cómo Florio gestiona tu correo y tu calendario.