La tarjeta de margen
La mayoría del software de eventos cotiza desde el margen sobre costo: eliges un número que se siente bien y esperas que aguante. Florio valida el margen, no el margen sobre costo. Tú ingresas primero lo que el trabajo cuesta de verdad, y el precio de venta se contrasta con tu objetivo antes de que una propuesta pueda salir. Es la única idea que une toda la plataforma, y vive en cada evento como su tarjeta de margen.
La tarjeta de margen no es una calculadora de precios que te dice cuánto cobrar. Es un validador: tú decides el precio, y ella te dice si ese precio alcanza el margen que tu estudio necesita. Esta página recorre la hoja de trabajo, la compuerta, y la comparación posterior.
La hoja de costos y horas
La tarjeta de margen se construye de abajo hacia arriba. En la Hoja de costos y horas ingresas lo que el evento requiere para producirse, y el precio al final.
Captura de un espacio de demostración; datos ilustrativos. La interfaz aparece en tu idioma.
- Materiales y costos directos es tu costo real de producto: material floral, muestras, utilería y costo de alquiler, todo lo que compras para el trabajo.
- Mano de obra es tu equipo, ingresado de dos maneras. El tiempo de diseño y producción se cotiza en horas a una tarifa; los equipos de desmontaje y montaje se cotizan por número de personas, donde ingresas cuántas personas, no cuántas horas. Ve Costear la mano de obra por personas.
- El Precio de venta (antes de impuestos) va al final. Su indicación lo dice claro: ingrésalo después de todos los costos y horas, para que el margen sea un hecho que puedes ver, no un número que esperabas.
El resumen de Utilidad bruta y comisión muestra entonces la utilidad bruta, el porcentaje de margen, y la comisión del diseñador. Costear un evento paso a paso está en Costear un evento.
La compuerta de margen
Define el margen que tu estudio necesita, y la tarjeta de margen retiene todo lo que llegue por debajo de él. La hoja de trabajo marca un precio que se queda corto, diciéndote por cuánto, para que puedas subir el precio, recortar el diseño, o hacer una excepción deliberada con los ojos abiertos.
La compuerta se aplica a través de las Versiones de cotización, donde se aprueba el precio de la tarjeta de margen: Enviar manda un precio a aprobación, Aprobar lo libera, y solo un precio aprobado puede llevar una propuesta hasta la puerta. Nada sale calladamente por debajo de la línea para volverse una sorpresa en la primavera. Definir el objetivo se cubre en Define tu margen objetivo.
Proyectado frente a real
Como el calendario, el reloj de tiempo y la contabilidad son el mismo sistema, el margen que propusiste se puede medir contra lo que de verdad pasó. Una vez que un evento termina y sus cifras reales están adentro, la tarjeta de margen muestra Proyectado frente a Real, con la diferencia en una columna Δ.
Captura de un espacio de demostración; datos ilustrativos. La interfaz aparece en tu idioma.
Los reales vienen de la misma plataforma que hace el trabajo: la mano de obra del reloj de tiempo, los costos y los ingresos de la contabilidad una vez que QuickBooks está conectado. Los costos por encima del plan y los ingresos perdidos se colorean como desfavorables, los giros favorables al revés, para que veas de un vistazo dónde se desvió el trabajo. Esa honestidad después del evento es también por qué las comisiones pueden correr sobre reales; ve Cómo funciona Florio con QuickBooks Online y Leer proyectado frente a real. En el registro del evento, las mismas cifras aparecen como un panel compacto con un resumen de Venta, Margen y Com..