Configura tu página de reservas

Reservas convierte los calendarios de tus representantes en algo que un prospecto puede reservar, desde un enlace en tu sitio web o una respuesta instantánea a una consulta nueva. Esta página lo configura. Lo que el cliente ve al reservar se explica en Lo que ven tus clientes.

Antes de empezar

Conecta Google Workspace para que Florio pueda leer la disponibilidad real del calendario. Consulta Conectar Google Workspace. Hasta que esté conectado, las páginas de reservas se muestran como no disponibles.
Decide tus tipos de reunión (una consulta de descubrimiento, una revisión de diseño) y cuánto dura cada una.

Definir los límites de programación

Abre Administración, luego Reservas.
En Configuración de auto-reserva, define los límites que dan forma a los horarios que se ofrecen: el horizonte de reserva, la cuadrícula de espacios, el margen alrededor de los eventos, el aviso mínimo y un tope diario por representante.

Crear tus tipos de reunión

En Tipos de reunión, agrega cada tipo con su Nombre y sus Minutos.
Define su Ubicación (Google Meet, Teléfono o En persona), si es Auto-reservable y si está Activo.
Las reuniones grabadas se transcriben automáticamente y alimentan las notas de la reunión; Google Meet anuncia la grabación a los participantes.

Activar la página pública y la respuesta automática

En Página pública de reservas, activa Página pública activada para obtener una URL pública que tu sitio web puede enlazar o incrustar. Cualquiera que reserve ahí se vuelve prospecto automáticamente.
En Respuesta automática a nuevas consultas, puedes hacer que Florio responda al instante a una consulta nueva clasificada con un enlace de reserva. Deja Simulación (solo registrar, no enviar) activada primero, revisa una semana de lo que habría enviado, y luego activa los envíos.

Bueno saberlo

Estado de sincronización de calendario muestra la conexión de cada representante. Los canales se registran una vez que el grupo de reservas tiene miembros y el proceso de sincronización se ejecuta.
Para ofrecer horarios específicos dentro de un correo en vez de una página pública, consulta Proponer horarios de reunión.