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Florio Docs

Pedir y aprobar tiempo libre

El tiempo libre en Florio es un solo flujo desde “¿puedo tomar el viernes?” hasta un día marcado en el panel de capacidad. Las solicitudes recorren tu cadena de aprobación (típicamente el gerente directo, luego la dirección, luego el procesamiento de nómina), y nadie tiene que volver a escribir nada en el calendario después.

Antes de empezar

  • Pedir no requiere permiso especial; todos tienen la tarjeta de Tiempo libre en su página de Perfil y en la app de Florio.
  • Aprobar va por ruteo, no por rol: las solicitudes llegan al gerente directo de quien pide, luego a los miembros de tus colas de dirección y de nómina (ver Configurar equipos, colas y vehículos).

Pasos: pedirlo

  1. Abre tu Perfil y encuentra la tarjeta de Tiempo libre. Haz clic en Solicitar tiempo libre.

  2. Elige el tipo (vacaciones, enfermedad, personal, sin goce), el primer y el último día, y agrega una nota si ayuda el contexto. Florio muestra las horas solicitadas, los eventos donde estás asignado en esas fechas, y el camino exacto de aprobación que sigue.

    El formulario de solicitud: tipo, primer y último día, horas solicitadas, campo de nota y una vista previa que dice qué sigue, gerente directo, luego dirección, luego procesamiento de nómina Captura de un espacio de demostración; datos ilustrativos. La interfaz aparece en tu idioma.

  3. Envía. La solicitud aparece bajo Mis solicitudes con su etapa, y el calendario muestra de inmediato esos días como solicitado, para que nadie te reserve mientras tanto. Puedes cancelar cualquier solicitud pendiente, o una aprobada que todavía no empiece.

Pasos: aprobarlo

  1. Quienes aprueban reciben correo y notificación, y la solicitud aparece bajo Solicitudes de tiempo libre en el centro de Aprobaciones.

    La cola de tiempo libre en Aprobaciones: tres solicitudes de vacaciones, dos esperando al gerente directo y una el procesamiento de nómina, cada una con su botón de revisar

  2. Haz clic en revisar. La ventana muestra fechas y horas, la nota, si la persona está asignada a eventos en esa ventana, quién más del equipo (o, en la etapa de dirección, de toda la empresa) está fuera en las mismas fechas, y en qué punto de la cadena va la solicitud.

    La ventana de revisión: los datos de la solicitud, una advertencia de empalme con un colega ya aprobado en fechas cercanas, el riel de tres etapas y los botones de denegar y aprobar

  3. Aprobar o Denegar, con nota opcional. Cuando una etapa requiere a todos (una dupla de dirección, por ejemplo), el riel lo dice y espera a ambos.

  4. Con la aprobación final los días pasan de solicitado a tiempo libre en el panel de capacidad y en la vista de despacho, y programar a esa persona ahora genera una advertencia. Quien pidió recibe la noticia en cualquier caso.

  5. La etapa de nómina va al final: una lista de verificación para registrar el tiempo en tu sistema de nómina y marcarlo procesado. Si el saldo no alcanza, nómina todavía puede rebotar la solicitud, y la marca del calendario se retira.

Bueno saberlo

  • La autoridad de aprobación sigue el ruteo, así que una solicitud nunca queda huérfana: si una etapa no tiene a nadie (sin gerente asignado, una cola vacía), cae a tu respaldo de recursos humanos.
  • No puedes decidir tu propia solicitud; cancélala en su lugar.
  • La tarjeta acumula las horas usadas por tipo en el año. Florio lleva el uso; tu sistema de nómina sigue siendo la fuente de verdad para los saldos.
  • Los días libres recurrentes (cada lunes, por ejemplo) son aparte del tiempo libre y hoy se configuran con tu acompañamiento de Florio; aparecen en los mismos tableros.
  • Dónde encaja: Programación: equipos, pendientes y la semana.
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