Invitar a un usuario y asignar roles
Toda persona que inicia sesión en Florio es un usuario. Agregar uno toma un minuto: ponle nombre, elige sus roles y envía la invitación. Los roles que eliges deciden qué ve, así que la misma pantalla que agrega a una persona también decide qué puede hacer esa persona.
Antes de empezar
- Necesitas el permiso para administrar usuarios y roles (el rol Administrador / Propietario lo tiene).
- Decide qué roles necesita la persona. Si no estás seguro, empieza acotado: siempre puedes agregar más después, y Personalizar roles y permisos explica qué cubre cada rol.
Agregar un usuario
- Abre Administración, luego Usuarios.
- En Crear usuario, ingresa el Correo y el Nombre para mostrar de la persona.
- Marca los Roles iniciales.
- Haz clic en Crear usuario. Aparece en la lista de inmediato.
Envíale una invitación de acceso
- En la lista de usuarios, haz clic en Editar en la persona nueva.
- Haz clic en Enviar invitación de acceso. Recibe un correo para establecer su contraseña e iniciar sesión.
Dar a una persona un permiso extra
Los roles cubren los casos comunes. Cuando una sola persona necesita una capacidad extra sin cambiar todo un rol:
- Abre la persona con Editar.
- Agrega el permiso en Concesiones directas. Se suma a sus roles y afecta solo a esa persona.
Cuando alguien se va
Haz clic en Archivar en su fila en lugar de eliminarla. Su trabajo pasado, sus ediciones y su correo quedan adjuntos al registro; simplemente ya no puede iniciar sesión. Usa el chip Archivados para ver al personal anterior, y Restaurar si regresa.
Bueno saberlo
- Las columnas Cargo e ID de nómina se editan en el sitio, para Recursos Humanos y nómina; no cambian lo que la persona puede hacer.
- Las cuentas Sistema (la automatización propia de Florio) aparecen bajo su propio chip y no se pueden archivar.