Saber lo que cuesta de verdad una hora de técnico
Costo laboral por hora facturable, en el grupo Dinero de Informes, responde una pregunta de precios una vez al año: ¿cuánto cuesta de verdad una hora de técnico, una vez que cuentas el tiempo libre, los impuestos de nómina, los seguros, las camionetas y los teléfonos, y lo repartes entre las horas que un cliente sí paga? Es de solo lectura. Nunca registra nada y nunca cambia la tarifa que usa tu contabilidad; cambiar esa tarifa sigue siendo una edición aparte en el perfil de cada empleado.
Antes de empezar
El informe es para quienes administran perfiles de recursos humanos, porque muestra la paga. Lee tu empresa conectada en QuickBooks para impuestos de nómina, beneficios, vehículos y teléfonos; sin la conexión esas líneas aparecen como no disponibles. Qué cuentas alimentan cada línea lo define una vez para tu empresa tu contacto de Florio.
Leer la hoja
- Abre Informes, luego Costo laboral por hora facturable.
- Elige el período: Últimos 12 meses, el año pasado, o este año a la fecha. Selecciona Actualizar desde QuickBooks para leer las cifras más recientes.
- Lee las cuatro estadísticas de arriba:
- Cargas sugeridas, del desglose de abajo, junto a las cargas que usa tu contabilidad.
- Proporción facturable: horas de clientes divididas entre horas trabajadas.
- Costo por hora facturable: el promedio del equipo, antes de los gastos de oficina.
- Tarifa de servicio, con cuánto queda por encima (o por debajo) de ese costo.
El desglose de cargas
La tarjeta Desglose de cargas convierte tus políticas y tu contabilidad en un solo porcentaje que puedes comparar con las cargas que llevan los perfiles de tus empleados:
- Tiempo libre pagado a partir de los días que escribes: Días de vacaciones, Días por enfermedad y Feriados pagados, medidos frente a los días que una persona trabaja de verdad.
- Impuestos y procesamiento de nómina y Seguro médico y aporte IRA, cada uno dividido entre los salarios brutos, y que también se deben sobre la paga del tiempo libre.
- Compensación laboral, a partir de la Prima de compensación laboral que escribes desde la factura de la aseguradora, dividida entre la nómina de campo.
El pie son las Cargas sugeridas. Cuando quedan a menos de medio punto de la tarifa que usa tu contabilidad, dice A menos de medio punto; si no, dice a cuántos puntos está, que es tu señal para revisar la tarifa con tu contador.
Costos de campo por hora
Las camionetas, las tarjetas de combustible y los teléfonos son costos reales de poner a un técnico en sitio, pero por ahora quedan fuera del costo de trabajos. Esta tarjeta los cuenta para cotizar: los costos de vehículos de tu contabilidad, la Prima del seguro de flota que escribes, y la parte de los costos de teléfono de tu empresa que corresponde a los teléfonos de los técnicos. Cada costo anual se reparte entre las horas que trabajaron tus técnicos.
Por persona
Por persona lista a cada técnico con horas de clientes en el período: su paga, Horas trabajadas, Horas de clientes, Otras horas y Proporción facturable, y luego tres tarifas:
- Tarifa contable: la paga más las cargas que lleva su perfil. La paga de una persona asalariada se convierte primero en un equivalente por hora.
- Más costos de campo: la tarifa contable más los costos de campo por hora.
- Por hora facturable: ese costo dividido entre su proporción facturable. Es la cifra contra la que se cotiza.
La fila Equipo pondera a cada persona por las horas que trabajó.
Bueno saber
- Las horas trabajadas dejan fuera el tiempo libre.
- Las horas importadas de tu sistema anterior cuentan, así que el primer año se lee completo.
- Los días y las primas que escribes se guardan para toda tu empresa.