Leer el panel de Beneficio en vivo

El panel de Beneficio en vivo está bajo la tarjeta del contrato en la pestaña Finanzas del evento y responde una sola pregunta mientras el trabajo sigue en marcha: ¿vamos a lograr el margen al que lo vendimos? Se recalcula cada noche, y otra vez cada vez que cambia el contrato, a partir de cosas que ya existen: el costo aprobado del contrato, el stock que se ha enviado al trabajo, las horas del equipo que un gerente ha aprobado, y los hitos de pago que se han facturado. Nada en él se escribe a mano.

Antes de empezar

El panel solo se muestra a quienes pueden ver el dinero del proyecto; todos los demás ven la tarjeta del contrato sin él. El proyecto necesita un contrato vigente, que se crea con la aceptación del cliente.

La franja de cifras

Captura de un espacio de demostración; datos ilustrativos. La interfaz aparece en tu idioma.

• Valor del contrato es la base más cada orden de cambio aprobada, antes de impuestos.
• % costo completado es el costo real a la fecha dividido entre el costo final proyectado, contando todos los componentes. Su nota emergente muestra la división exacta. En un espacio de solo gestión el rótulo es % completado.
• Devengado a la fecha son los ingresos que el trabajo ha ganado hasta ahora. Los ingresos vendidos de cada componente se liberan a su propio porcentaje de avance, así que un trabajo que hasta ahora es solo mano de obra devenga a través de la mano de obra que ya hizo.
• Facturado a la fecha es la suma de los hitos de pago que se han facturado o pagado; el rótulo se lee igual en un espacio de solo gestión.
• Por facturar es el valor del contrato menos lo facturado.
• Margen proyectado es el margen al costo final proyectado. La barra pequeña a su lado es un indicador de meta: la barra es el margen del trabajo a la fecha, la marca es el margen proyectado, y la escala llega al 50%. Una barra que no alcanza la marca significa que el trabajo hasta ahora va más ajustado que el plan. Cuando hay costo sin aprobar pendiente, una segunda línea roja muestra el margen con ese costo incluido.

La cuadrícula

Una fila por componente de costo, con las mismas cinco columnas en cada fila:

• Proyectado es el costo proyectado aprobado. El porcentaje bajo cada monto es su participación en el valor del contrato, y por eso la participación de la fila Costo total es el complemento exacto del margen proyectado.
• Real a la fecha es lo que ya aterrizó: stock enviado, horas aprobadas a su tarifa cargada y, cuando tu conexión contable lea facturas, las facturas de proveedor codificadas a este trabajo. La barra de avance a la izquierda de cada fila es el real contra el proyectado.
• Restante es proyectado menos real.
• Ingresos devengados son los ingresos vendidos de ese componente liberados a su porcentaje de avance. La sublínea muestra la cuenta: “47.02% de $3,002.72 vendido”. El total se lee como participación en el valor del contrato.
• Presupuestado es la línea base de la propuesta aceptada, antes de cualquier orden de cambio, para que veas cuánto del margen consumieron los cambios.

El flete, los consumibles y los gastos varios se pliegan en una sola línea Misc. cuando tu espacio está configurado así; la línea sigue contando en los totales y en el porcentaje completado.

Cuando hay materiales planificados sin una aprobación, aparece una fila Costo sin aprobar entre el total y el margen. Su columna de proyectado suma el monto sin aprobar y muestra la cifra total, y el margen se divide en dos filas: Margen lee el plan aprobado solo, y Margen · todo incluido debajo cuenta también el costo sin aprobar, para que el riesgo sea una línea propia y no una nota al pie. La pestaña Finanzas del evento muestra un punto de alerta, y el margen proyectado del encabezado lleva la misma advertencia, mientras esto siga pendiente. Ve Aprobar el costo planificado.

Las franjas bajo la cuadrícula

• Horas de mano de obra compara las horas trabajadas, que son las marcaciones aprobadas en este trabajo, con las horas vendidas, que son las horas de mano de obra de la propuesta aceptada más las órdenes de cambio aprobadas. Es una comprobación de sentido común junto al dinero: un trabajo con mucha mano de obra puede llevar el 70% de sus horas y el 15% de su costo cuando las facturas del proveedor todavía no han llegado.
• La franja de lo reconocido muestra lo reconocido hasta el último cierre, Por contabilizar hoy, y la posición de facturación: Sobrefacturado cuando la facturación va por delante de lo que el trabajo ha devengado, Subfacturado cuando el trabajo va por delante de la facturación. La nota emergente de la posición muestra las dos cifras que hay detrás. Un trabajo con un anticipo grande está sobrefacturado la mayor parte de su vida; eso es normal, y la franja te está diciendo cuánto del efectivo todavía no se ha devengado.

Avisos

El panel lo dice cuando una cifra debe leerse con cuidado:

• La mano de obra está parcialmente estimada. Algunas horas marcadas se costean a la tarifa cargada predeterminada del espacio porque la carga del empleado todavía no está definida. Las cifras se actualizan cuando lo esté.
• Una revisión pendiente queda excluida hasta que se apruebe, y el aviso la nombra.
• Una pérdida proyectada cuando el costo final proyectado supera el valor del contrato, con la pérdida ya tomada a través del trabajo a la fecha y la provisión por el resto.
• No hay ingresos por devengar en este período. El proyecto está en pausa, el costo no se ha movido, y facturar por sí solo nunca devenga ingresos.

Solo gestión y costo a costo

El mismo panel habla dos vocabularios, según el método de reconocimiento del contrato:

Captura de un espacio de demostración; datos ilustrativos. La interfaz aparece en tu idioma.

• Solo gestión, el predeterminado para un estudio, lleva un chip Solo gestión. El título se lee Ingresos devengados · vista de gestión, la facturación es Facturado a la fecha, la posición de trabajo adelantado es Adelantado a la facturación, y la franja se lee Devengado hasta el último cierre y Nuevo devengado desde. Aquí los ingresos devengados son una medida de gestión y nunca se contabilizan; los costos son reales y aterrizan exactamente igual que en todas partes.
• Costo a costo lleva el vocabulario de reconocimiento: % costo completado, Facturado a la fecha, Subfacturado, lo reconocido hasta el cierre y Por contabilizar hoy, y el contrato participa en el cierre de reconocimiento mensual.

Qué método recibe un contrato nuevo se define en Administración, luego Reconocimiento; ve Configurar Proyectos.

Bueno saberlo

• El panel muestra arriba a la derecha la fecha en que se calculó. La corrida nocturna calcula cada contrato abierto; abrir el panel calcula la corrida del día si la noche todavía no lo hizo.
• Pasa el cursor por cualquiera de los iconos pequeños de información: cada cifra que es un cálculo lleva su propia nota emergente con los números que hay detrás.