Guía rápida para gerentes: tu primera semana de programación
Este es el camino honesto más corto para dirigir a tu equipo con Florio. Hazlo con un evento real, no uno de prueba; los tableros solo enseñan algo cuando el trabajo es de verdad.
Captura de un espacio de demostración; datos ilustrativos. La interfaz aparece en tu idioma.
Antes de que empiece la semana
- Pon a la gente en equipos. Administración, luego Equipos: crea producción floral, carpintería, utilería, entregas, como lo llame tu taller, agrega a cada persona y marca a los gerentes. Cinco minutos, y es la razón de que los tableros muestren a alguien. Configurar equipos y colas
- Llena las dos colas de tiempo libre (dirección y procesamiento de nómina) para que la primera solicitud de permiso no te sorprenda.
Día uno: arma el evento
- Abre tu próximo evento firmado. Si su panel de Programación tiene los botones apagados, la aceptación del cliente todavía no está registrada, y un enlace de ese mismo panel te lleva a donde se registra. Desbloquear la programación de un evento
- Haz clic en Crear fases del día, luego en Planificar hacia atrás y luego en Generar pendientes. Un minuto de trabajo: el día del evento ya tiene sus fases de Carga, Salida, Montaje, Evento y Desmontaje, dimensionadas desde las horas y el personal que vendiste, el planificador ya las acomodó hacia atrás desde el momento en que el montaje debe estar listo, y los pendientes de cada equipo guardan la preparación y el reacondicionamiento posterior, una tarea por partida vendida. Armar el plan de trabajo de un evento
A mitad de semana: coloca el trabajo flexible
- Abre Programación, luego Capacidad, elige tu equipo y coloca pendientes sobre personas y días: clic en la tarea, clic en la celda. Vigila dos cosas mientras colocas: la ficha de ventana de cada tarea, donde lo perecedero se queda pegado al evento y lo duradero puede adelantarse semanas, y la columna Semana, donde una semana ligera puede absorber trabajo duradero y una marca de OT significa mover algo en lugar de sumar más. Programar pendientes en el panel de Capacidad
La reunión de logística: dirige el día
- Cambia a Día en el día del evento. La banda de arriba es la cadena de cada evento, las dos bandas de abajo son tu gente y tus camiones, todo sobre un mismo reloj. Arrastra personas desde la Plantilla hasta las barras que van cortas, suelta a alguien sobre un camión para volverlo su conductor, y pasa una mano libre de un evento a otro arrastrando su barra. Luego trabaja la lista de verificación de la derecha hasta que diga “Todo encaja. Nada por resolver hoy.” Dirigir el día en el panel de Día
El día del evento: deja que el equipo marque
- Tu equipo abre Reloj de horas o la app, ve el trabajo con su gente, su camión y su lista de tareas, y marca contra cada tarea conforme la hace, fotos incluidas. Al bajar un nivel aparece la hoja de trabajo: la descripción vendida completa y las fotos de referencia. Planificaste en horas; ahora las recoges. Ver tu día y marcar entrada
Después: cierra el ciclo
- La tarea de reacondicionamiento ya espera en los pendientes para los días después del evento. Colócala como cualquier otra, y la limpieza deja de ser trabajo invisible.
- Cuando a mitad de semana llegue una solicitud de tiempo libre, apruébala desde el centro de Aprobaciones y mira cómo el tablero marca los días solo. Pedir y aprobar tiempo libre
Corre ese ciclo dos veces y se vuelve la rutina del lunes: arma lo que se firmó, coloca los pendientes, recorre el tablero del día, y lee la columna Semana antes de que ella te lea a ti.