Saltearse al contenido

Agregar contactos y fechas importantes

Un cliente rara vez es una sola persona. Así adjuntas a las personas: la novia y su madre, la gerente de oficina, el asistente que de verdad contesta, y registras las fechas que convierten a un cliente de una sola vez en uno que vuelve.

Antes de empezar

  • Abre el cliente al que quieres agregar personas o fechas.
  • Algunos contactos aparecen solos, creados cuando la captura de correo ve a una persona nueva escribiendo sobre el trabajo del cliente. A esos los confirmas en vez de volver a agregarlos.

Pasos

  1. En el registro del cliente, busca Personas relacionadas (un cliente empresa llama a la misma sección Contactos). Haz clic en + Agregar persona, o Agregar contacto en una empresa.

    La sección Personas relacionadas en un cliente: filas de personas con su relación, correo y origen Captura de un espacio de demostración; datos ilustrativos. La interfaz aparece en tu idioma.

  2. Ingresa el nombre de la persona y su Relación con el cliente (cónyuge, hija, madre de la novia), más correo y teléfono. Activa Homenajeado/a si las fechas importantes son sobre ella.

  3. Abre un contacto para gestionar cómo lo contactas. La tarjeta Direcciones de correo guarda cada dirección que esa persona usa: Agregar correo para una nueva, Marcar principal para elegir la que Florio prefiere, y Quitar dirección para descartar una vieja. El interruptor Contacto principal marca a la persona con la que más tratas.

    Un registro de contacto con la tarjeta Direcciones de correo: la dirección principal y un botón Agregar correo

  4. Registra las fechas que vale la pena recordar. En Fechas importantes, haz clic en + Agregar fecha, elige la Ocasión (Cumpleaños, Aniversario o Boda), define de quién se trata, y el día.

    La sección Fechas importantes: una lista de ocasiones con la ocasión, el mes y de quién se trata cada una

Bueno saberlo

  • Un contacto creado por la captura de correo lleva una etiqueta Automático · sin verificar y un aviso Confirmar contacto. Ábrelo, corrige el nombre si hace falta, y confirma, y se vuelve un contacto normal.
  • Cada dirección en la tarjeta Direcciones de correo es vigilada por la captura de correo, así que agregar la dirección del asistente hace que su correo también llegue a la línea de tiempo del cliente.
  • Las fechas importantes alimentan el panel Próximas fechas importantes en la lista de Clientes, que es tu lista de trabajo de marketing para tarjetas y llamadas.
  • Dónde encaja: Prospectos y clientes.