Recoger un pedido en el proveedor

Algunos proveedores permiten recoger un pedido en su mostrador en vez de enviarlo: la ferretería al otro lado de la ciudad, la ventanilla de un distribuidor, una tienda asociada que hoy tiene la pieza en el estante. Una recogida es una orden de compra como cualquier otra, con una sola diferencia en adónde va: no se envía nada, y alguien conduce. Florio le da a ese alguien un trabajo contra el que fichar, la lista de lo que debe recoger y ambos números de pedido para el mostrador.

Antes de empezar

Compras debe estar activado en su espacio de trabajo. Crear la orden requiere Pedir materiales e ingresar facturas de proveedores, el permiso de quien compra. Asignar el viaje requiere Crear horarios y asignar equipo, el de quien despacha.
Quien recoge no necesita ningún permiso de compras. Estar en el viaje es lo que le permite abrir la lista de recogida y registrar lo que recibió, así que puede hacer el recorrido una persona del almacén o un técnico.

Crear la orden como recogida

En Crear orden de compra, bajo Enviar a, elija Recogida y complete Tienda o sucursal: la tienda y su dirección. Es adonde conduce quien recoge, y la orden no se guarda como recogida sin ella.
Realice el pedido al proveedor como siempre. El PDF encabeza su bloque de dirección con Recogida por el cliente en vez de una dirección de envío, para que la tienda sepa que nadie espera una entrega.
Cuando llegue la confirmación del proveedor, anote su número en No. de orden del proveedor. La tienda lo pedirá en el mostrador, y la página de la orden se lo recuerda hasta que esté.

Una orden ya creada puede convertirse en recogida: cambie Enviar a en la página de la orden a Recogida e indique la tienda cuando se le pida. La lista de órdenes de compra muestra la tienda junto a la palabra Recogida, donde las demás órdenes muestran su dirección.

Marcarla como lista

La página de la orden gana una tarjeta Recogida. Su línea Listo para recoger dice Todavía no hasta que alguien diga lo contrario. Haga clic en El proveedor dice que está listo cuando llame la tienda, o deje que el correo de proveedores lo haga: un aviso de listo para recoger del proveedor se adjunta solo a la orden y la marca como lista desde el momento en que el proveedor lo envió. La tarjeta Documentos del proveedor de la orden lo dice. Consulte Correo de proveedores.

Anular quita la marca si estaba equivocada. Nada espera a la marca. Está ahí para que no se envíe a nadie por un pedido que la tienda todavía no ha preparado.

Asignar el viaje

En la tarjeta Recogida, haga clic en Asignar recogida. Está disponible una vez realizado el pedido; antes, el botón dice Realice el pedido primero, porque la tienda no tiene nada que entregar hasta que el pedido exista de su lado.
Elija el Día, y un Horario si importan las horas de la tienda.
Bajo Quién lo recoge, agregue a las personas que hacen el viaje. Es el mismo selector de equipo que usan todos los bloques de programación: una doble reserva avisa, y un conflicto duro detiene, con Asignar de todos modos si lo quiere así.
Agregue una Nota para quien recoge cuando haya algo que saber: a quién preguntar, dónde está el mostrador, qué puerta.
Haga clic en Asignar recogida. El viaje cae en el día de cada persona como un bloque de recogida en el proveedor, con la tienda como ubicación, y aparece en los tableros de programación bajo el número de la orden, como los bloques de un evento aparecen bajo el evento.

La tarjeta lista entonces cada viaje: Día, Horario, Quién, Estado, el tiempo Fichado contra él, y lo que llegó bajo Recogido. Si a la tienda le faltaba algo, Asignar otra recogida planifica un segundo viaje para el resto; el diálogo avisa que ya hay un viaje planificado, así que el segundo es una decisión, no un accidente.

Recogerlo

Lo que hace quien recoge, desde su teléfono:

Abra Mi día. La recogida es una tarjeta titulada con la tienda. Debajo están el número de la orden, los trabajos a los que sirve, y dos números uno junto al otro: Su número de pedido y Nuestra OC, cada uno con un botón de copiar, para tener el número listo en el mostrador. Cuando el proveedor ha dicho que el pedido está listo, la tarjeta dice desde cuándo.
Fiche la entrada en el bloque como en cualquier otro trabajo. El trayecto y la espera en el mostrador son su tiempo.
Abra la Lista de recogida. Ambos números están en grande arriba. Debajo, las líneas por trabajo: el artículo, el número de pieza del proveedor, la cantidad Pendiente y Recogido ahora, que empieza en todo lo pendiente. Baje una línea si a la tienda le faltaba algo, y agregue una nota si algo faltó o se cambió. En esta lista no hay precios.
Toque Recogido. La orden recibe lo que usted recogió, línea por línea, y el viaje queda completo. Lo que bajó queda pedido para otro viaje. Fiche la salida cuando esté de vuelta.

La oficina lo ve todo en la orden: las líneas recibidas, la celda Recogido del viaje con el conteo y la nota, los minutos fichados, y las entradas en la actividad de la orden y de cada trabajo.

Conviene saber

Recogido significa recibido, no entregado al trabajo. En una recogida que va directo al sitio de un trabajo, las piezas se reciben en la orden en el momento en que se recogen. Entregarlas al trabajo sigue siendo el paso propio del proyecto, exactamente como con una entrega.
Cancelar una orden de recogida cancela sus viajes abiertos. Un viaje ya recogido queda como registro de lo que llegó.
Mi día es parte de Servicio. En un espacio de trabajo sin Servicio, quien recoge sigue viendo el viaje en su programación bajo Tiempo, con la tienda y el número de la orden, y la oficina recibe la orden desde la página de la orden como siempre.
La app de Florio para iPhone recibe la misma tarjeta y lista de recogida en una próxima compilación de TestFlight.