Saltearse al contenido

Elimina una versión de propuesta y recupérala

Al construir una propuesta pueden salir mal dos cosas distintas, y Florio tiene una respuesta para cada una. Si cambiaste partidas o precios y quieres recuperar los números anteriores, usa el Historial de versiones: la versión se queda y solo cambia su contenido. Si el error es la versión misma, un borrador abierto en el evento equivocado o una segunda opción que nadie quiere, elimínala. Una versión eliminada no desaparece: Florio la conserva, con todo lo que contiene, durante 30 días.

Eliminar una versión en borrador

  1. Abre la versión en borrador. En las acciones de la derecha, abre el grupo Gestionar y elige Eliminar esta versión.
  2. El cuadro de diálogo dice lo que está por irse: la propuesta y su número de versión, cuántas partidas tiene y cuántas fotos. Léelo. Si solo querías deshacer algunos cambios, elige Conservar esta versión y abre el Historial de versiones.
  3. Elige Eliminar versión. La versión sale del evento y vuelves a las propuestas del evento. Si era la única versión de esa propuesta, la tarjeta de la propuesta se va con ella.

Solo se puede eliminar un borrador. Una versión aprobada, enviada o firmada es el registro del cliente y se queda.

Recuperar una versión eliminada

Durante 30 días después de eliminarla, el evento la ofrece de vuelta en dos lugares:

  • En la pestaña Propuestas del evento, una línea sobre las propuestas dice qué versión se eliminó, cuándo, quién lo hizo y hasta qué fecha se puede restaurar. Elige Restaurar.
  • En la pestaña Actividad del evento, la línea Borrador de propuesta descartado lleva el mismo botón Restaurar mientras la versión todavía pueda volver.

Restaurar devuelve la versión exactamente como estaba: la misma propuesta, sus secciones y partidas, sus costos, descripciones y fotos, y su historial de versiones. Florio la abre por ti y el registro de actividad agrega una línea Propuesta restaurada. Si otra versión tomó su número mientras tanto, vuelve con el siguiente número de versión de esa propuesta.

Conviene saber

  • Treinta días, y luego las fotos se van. Pasado ese plazo la versión ya no se puede restaurar y sus archivos de fotos se eliminan de forma definitiva. Las partidas y los precios quedan en el registro de actividad, pero no en una forma que puedas abrir.
  • Eliminar y restaurar requieren el mismo permiso que editar una propuesta.
  • Una versión restaurada por un colega vuelve a ser solo un borrador. No está enviada ni aprobada y no reserva alquileres hasta que la envíes como de costumbre.
  • Todo el detalle sobre las propuestas y sus versiones: Propuestas.