Aprobar tiempo para la nómina
Florio ahora revisa cada entrada de tiempo dos veces antes de que llegue a un cheque de pago: una vez por el gerente de la persona, y otra por quien lleva la nómina. Nada sobre cómo se registra el tiempo cambió. Ficha la entrada y la salida desde la web, el quiosco o tu reloj exactamente como antes.
Añadir un registro a mano
No todas las horas llegan como fichaje: alguien olvida fichar la salida, o un subcontratista envía su hoja de horas en papel. En la página Reloj de horas, los gerentes tienen Añadir un registro a mano justo para esos casos. Elige a la persona y el tipo de trabajo, y bajo Trabajando en busca el proyecto o la llamada de servicio a la que pertenecen las horas y selecciónala de la lista. Ese vínculo es lo que lleva las horas al costo de mano de obra del trabajo, así que asigna su trabajo a cada registro siempre que la hoja de horas lo nombre. Escribe la hora de entrada y salida y una nota, y el registro sigue el mismo flujo de aprobación que cualquier fichaje.
Qué hacen los gerentes
Abre Reloj de horas, luego Aprobaciones para ver las entradas de tu equipo del periodo de pago actual, agrupadas por persona y día. Cada entrada muestra las horas de fichaje, a qué estaba vinculado el trabajo, las horas y cualquier nota que dejó el empleado.
Captura de un espacio de demostración; datos ilustrativos. La interfaz aparece en tu idioma.
- Aprobar entradas de una en una, o aprobar todo lo mostrado de una persona.
- Devolver una cuando algo no cuadra. Agrega una nota corta que diga por qué. El empleado la ve, corrige la entrada, y regresa a tu cola.
El mejor ritmo es un repaso rápido cada mañana que cubra el día anterior. Si hay entradas pendientes, Florio te envía un recordatorio la mañana del siguiente día hábil, y un resumen el lunes de nómina de todo lo que siga abierto.
Qué hacen los administradores de nómina
La vista de nómina muestra todo el periodo de un vistazo: qué gerentes aún tienen entradas pendientes, y qué entradas están totalmente aprobadas. Solo las entradas totalmente aprobadas se incluyen en la exportación de nómina. Una vez que una entrada tiene la aprobación final, se bloquea. Si algo necesita cambiar después de eso, un administrador de nómina puede reabrirla, con una nota, y vuelve a pasar por la revisión.
Qué ven los empleados
Nada nuevo que hacer en el día a día. Si un gerente devuelve una entrada, recibes una notificación con su nota. Corrige la entrada y regresa automáticamente para revisión.
El informe de aprobaciones
Informes incluye una nueva vista de Aprobaciones que muestra qué tan rápido se revisa el tiempo: la mediana del tiempo hasta la aprobación, la proporción aprobada dentro de un día hábil, y con qué frecuencia se devolvieron entradas para aclaración. Los gerentes ven sus propios números.
Lo que no publicamos
Los detalles internos del cálculo del periodo, del bloqueo y del formato de exportación de nómina no se documentan aquí a propósito.