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Lee el registro de actividad

Actividad es el informe de auditoría del administrador: un registro filtrable de quién hizo qué a cada registro y cuándo. Es donde respondes “¿quién cambió este precio?” o “¿cuándo se volvió a firmar ese evento?”, junto a una vista complementaria del correo de empleados capturado para los mismos filtros.

Antes de empezar

  • Necesitas el permiso para ver la administración (lo tiene el rol Administrador / Propietario).
  • Cada registro ya lleva su propio historial de actividad; esta pestaña es la vista entre registros para cuando no sabes cuál abrir.

Encontrar una acción

  1. Abre Administración, luego Actividad.
  2. Usa los Filtros para acotar:
    • Empleado, o Todos los empleados.
    • Modelo, el tipo de registro (Evento, Cliente, Pedido, etc.), o Todos los modelos.
    • Período, una fecha De y una Hasta.
  3. La lista de Actividad muestra cada acción con Cuándo, Empleado, Acción, Modelo, Elemento y Desde. Haz clic en una fila para ver su detalle. Si la lista está vacía, amplía los filtros.

Revisar el correo de empleados capturado

El panel Correo de empleados muestra el correo capturado en los buzones de empleados para los mismos filtros, enviado por (saliente) y enviado a (entrante) el empleado seleccionado, con Cuándo, Dirección, Con y Asunto. Haz clic en una fila para previsualizar el mensaje.

Bueno saberlo

  • Desde es dónde estaba la persona cuando hizo el cambio. Si la dirección cae en un rango que registraste, lleva el nombre de esa red, lo que hace que una auditoría se lea mucho más rápido. Ver registra tus propias redes.

  • “No registrado” es una respuesta, no un hueco. Todo lo que Florio hace por su cuenta, un proceso nocturno, un correo programado, una importación, no tiene persona ni lugar detrás, así que no hay nada que registrar. Las entradas anteriores a esta función se leen igual.

  • Las acciones iniciadas por el sistema aparecen como Sistema, y los registros importados de un sistema externo se etiquetan para que distingas un cambio automático del de una persona.

  • Qué correo capturado puede leer un administrador sigue las reglas de privacidad del estudio; la auditoría en sí registra quién vio qué.