Agregar un vehículo y autorizar conductores

El panel de Día puede subir una cuadrilla a un camión porque alguien le dijo a Florio que el camión existe. Esta es esa configuración: el vehículo, su clase, quién puede conducirlo y las fechas de renovación que nadie debería tener que recordar.

Antes de empezar

Cualquiera que vea los tableros de programación puede leer la página de Flota. Agregar un vehículo y editar su ficha requiere el permiso de vehículo, que puedes otorgar por separado para que quien mantiene los camiones en la calle no necesite acceso completo a la configuración. El precio de compra y los términos del préstamo quedan con administrar configuración.

Pasos

Abre Cumplimiento, luego Flota. Aquí está toda la flota en una página: cada vehículo, su placa, clase, estado, a quién está asignado y qué fecha de cumplimiento vence a continuación. Las tarjetas de resumen arriba cuentan los vehículos activos, los no disponibles y el cumplimiento por vencer o vencido.

Captura de un espacio de demostración; datos ilustrativos. La interfaz aparece en tu idioma.
Agrega un vehículo en la fila bajo la lista. Dale el nombre que tu cuadrilla usa de verdad (“Camión 1”), una placa opcional y una Clase. Las clases agrupan vehículos similares (el camión de caja, la furgoneta, un auto) y son la base de las autorizaciones de conductores, así que agrega primero la clase si la que necesitas aún no está.
Bajo la lista, Autorizaciones de conductores muestra una fila por clase de vehículo con los conductores autorizados como fichas. Usa Agregar conductores para elegir varias personas a la vez de una lista con búsqueda, o la x de una ficha para revocar una. Cambia a Por persona para ver las clases que una persona puede conducir. Asignar un conductor no autorizado en el panel de Día muestra una advertencia, no un bloqueo, así que tómalo como una guía.
Abre un vehículo para ver su perfil completo: identidad, odómetro, historial de servicio, incidentes, dispositivos y Cumplimiento y Vencimientos. Agrega una fecha de registro, inspección, seguro o servicio y Florio la vigila. Dentro de la ventana de aviso abre una tarea para la cola de flota y el conductor asignado, y agrega una línea al resumen matutino, para que nada venza en silencio.
Para reservar un vehículo a una persona, define Asignado a en su página de detalle. Un vehículo dedicado muestra una etiqueta de “dedicado” y solo se une a bloques cuya cuadrilla incluye a ese conductor. Déjalo sin asignar para mantenerlo en el grupo compartido de cualquier cuadrilla, que es como funcionan la mayoría.

Bueno saberlo

Llena la cola de flota con quien maneja los vehículos para que los avisos de cumplimiento lleguen a una persona; las colas se configuran en Configurar equipos y colas.
Aquí hay tres permisos separados a propósito, para dar solo lo que cada quien necesita: registrar servicios, incidentes, lecturas de odómetro y renovaciones requiere el permiso de flota, para que un contador lleve los registros sin ser administrador completo; agregar un vehículo y editar su ficha, incluyendo propiedad, seguro, garantía y sus documentos, requiere el permiso de vehículo; y el precio de compra y los términos del préstamo, las clases de vehículos, los vocabularios de flota y las autorizaciones de conductores quedan con administrar configuración.
Un vehículo asignado a un bloque aparece en ese bloque y como su propia fila en la banda de Vehículos del panel de Día, donde cada viaje nombra a su conductor. La página de Flota agrega el perfil detrás.
Dónde encaja: Programación: equipos, pendientes y la semana.