Configurar cadencias de pago

Una cadencia de pago es un calendario de depósitos reutilizable: un conjunto de pagos, cada uno por porcentaje o por un importe fijo, y cada uno programado desde la firma o desde la fecha del evento. Crea una vez los que usa tu estudio, marca uno como predeterminado, y cada evento nuevo comienza con el calendario correcto en lugar de que alguien lo escriba a mano.

Antes de empezar

• Florio incluye tres para empezar: Estándar (50 / 25 / 25), Dos pagos (50 / 50) y Neto 30. Puede que no necesites agregar ninguno; solo elige un predeterminado.
• Los porcentajes de una cadencia deben sumar 100. Si la cadencia también tiene pagos fijos, estos se descuentan primero y los porcentajes dividen lo que queda, así que igual suman 100.

Crea una cadencia

1. Abre Administración, luego Cadencias de pago.
2. Haz clic en + Agregar cadencia.
3. Dale un Nombre (por ejemplo, “Net 45 desde la firma, saldo antes del evento”).
4. Agrega cada pago con + Agregar pago y luego define:
   • Porcentaje o Fijo, y el importe: un porcentaje o una cifra en dólares.
   • Una etiqueta, por ejemplo “Depósito”.
   • Un momento: A la firma, Net días después de la firma, Días antes del evento o Net días después del evento.
5. Observa el resumen. En una cadencia solo de porcentajes dice Total: 100%; en una con un pago fijo nombra el dinero fijo y los porcentajes que dividen el resto, por ejemplo $60,000.00 fijo · 100% del resto. Cuando deje de señalar un problema, haz clic en Guardar.

Elige la predeterminada

En cualquier tarjeta de cadencia, haz clic en Establecer como predeterminado. El Predeterminado del inquilino aplica a un evento nuevo a menos que un cliente o planificador tenga su propia cadencia asignada.

Bueno saberlo

• Archivar retira una cadencia que ya no ofreces. Los eventos que ya la usan conservan su calendario, así que nada en curso cambia.
• Un pago fijo es la misma cifra en dólares en cada evento que usa la cadencia, que es lo que necesita un depósito de movilización establecido. Se descuenta primero del total firmado, y los pagos por porcentaje dividen lo que queda. Se permite una cadencia solo de pagos fijos.
• Una cadencia calcula sus fechas a partir de una regla. Cuando un cliente negocia una fecha concreta, puedes mover ese pago sin tocar los montos.
• Una cadencia es un calendario, no una factura: decide cuándo se debe el dinero. Ver ese efectivo esperado es tarea del informe de Efectivo / Cobros.