Gestiona clientes con exención de impuestos
Algunos de tus clientes no pagan impuesto sobre las ventas: organizaciones sin fines de lucro, revendedores, compradores de gobierno. La pestaña Exención de impuestos es donde defines la política y guardas el papeleo, para que una venta exenta siempre esté respaldada por un certificado que puedas presentar en una auditoría.
Antes de empezar
- Necesitas el permiso para ver el cumplimiento de exención de impuestos (lo tiene el rol Administrador / Propietario).
- Los certificados se agregan en el propio registro del cliente, no en esta pestaña; esta pestaña es la política y el listado.
Definir la política
- Abre Administración, luego Exención de impuestos.
- En Política de exención de impuestos, decide si quieres Exigir un certificado válido para ventas exentas (bloquear si falta), o solo advertir. Exigir un certificado es la opción más estricta y segura ante una auditoría.
Agregar un certificado a un cliente
- Abre el registro del cliente.
- En la sección de exención de impuestos, agrega el certificado: su número, tipo (Reventa, Sin fines de lucro, Gobierno u Otro), estado emisor y fechas de validez.
Luego aparece en esta pestaña bajo Certificados registrados, con un Estado de Válido, Por vencer, Vencido o Revocado derivado de sus fechas.
Cerrar la brecha de auditoría
El panel Ventas exentas sin certificado lista los pedidos, eventos y pedidos permanentes con exención de impuestos que no tienen un certificado vinculado, la brecha por cerrar. Trabájalo hasta cero y toda venta exenta queda cubierta. Cuando indica que toda venta con exención de impuestos tiene un certificado vinculado, estás en regla.
Bueno saberlo
- El conteo de Ventas vinculadas en cada certificado muestra a cuántas ventas respalda, para que veas qué certificados están realmente en uso.
- Un certificado que indica Por vencer es tu señal para pedirle al cliente una renovación antes de que caduque.