Planear las ubicaciones y el cronograma del día de un evento

Dos paneles en el registro del evento guardan el dónde y el cuándo: Ubicaciones, en la pestaña Resumen, para las sedes, y el Cronograma del día, en la pestaña Programación, para los momentos con hora del evento en sí. Acertar con la ubicación hace más que ayudar a los conductores; fija la jurisdicción fiscal de la reserva.

Antes de empezar

Esta es la línea de tiempo propia del evento, no la programación de la cuadrilla. Asignar diseñadores y conductores, reservar vehículos y registrar horas es el panel Programación, que se cubre en Programación y cuadrillas.

Pasos

Abre el evento. El panel Ubicaciones está en la pestaña Resumen, bajo los detalles del evento.

Captura de un espacio de demostración; datos ilustrativos. La interfaz aparece en tu idioma.
Agrega cada sede con su dirección: el sitio de la ceremonia, el salón de la recepción, una bodega de montaje. La dirección decide la jurisdicción fiscal, así que ingrésala con exactitud.
Pasa a la pestaña Programación. En el Cronograma del día, agrega los momentos con hora del evento, la carga, el inicio de la ceremonia, la llegada de los invitados, el desmontaje, para que todo el equipo vea la forma del día de un vistazo.
De vuelta en la pestaña Resumen, agrega una Nota del evento para cualquier logística que acompañe a la reserva: estacionamiento, un código del andén de carga, un contacto de la sede.

Bueno saberlo

La ubicación determina el impuesto. Cuando una sede está en una jurisdicción donde el cliente tiene una exención, el panel Exención de impuestos aparece en la pestaña Finanzas del evento. Consulta Ajustar los términos o el impuesto de un evento.
Cronograma del día frente a Programación. El Cronograma del día es la forma pública del evento (qué pasa y cuándo). El panel Programación, debajo en la misma pestaña, es el plan de producción (quién trabaja, cuál camión, cuántas horas). Son paneles distintos para trabajos distintos.
Dónde encaja: Eventos.