Vincular el trabajo del estudio a sus eventos

Casi todo el trabajo programado sabe a qué evento pertenece, porque se creó desde uno. El trabajo de estudio muchas veces no. Un bloque escrito a las prisas directo en el panel no tiene ningún evento, y una sola mañana de mesa de trabajo suele cubrir tres. En los dos casos el equipo veía trabajo sin cliente, y después no había manera de arreglarlo. Ahora sí la hay, y cuál de las dos usas depende de para cuántos eventos es el trabajo.

Antes de empezar

Necesitas el permiso de administrar programación. Esta es una pantalla de gerente.
Abre cualquier bloque desde la lista de programación, el panel del Día o el panel de Capacidad, y el editor se abre con todo lo de esta página dentro.
Vincular a un evento quiere un evento real y aceptado: tiene que existir y tener su aceptación registrada, la misma condición que gobierna todo lo que se programa desde un evento. Consulta Desbloquear la programación de un evento. Atiende eventos solo pide que el evento exista, así que puedes registrar lo que cubrió una sesión por lotes antes de que el cliente haya firmado.

Cuál te toca

Un solo evento: Vincular a un evento. El bloque pasa a ser de ese evento, igual que si se hubiera creado ahí.

Varios eventos: Atiende eventos. El bloque sigue siendo suyo, y nombra cada evento que cubre con una parte.

Ninguno: déjalo en paz. El trabajo que de verdad no pertenece a ningún evento es una categoría real, y ahora Florio lo dice en lugar de marcarlo. Mira la última sección.

Vincular un bloque a un evento

Vincular a un evento aparece en cualquier bloque que no tenga evento, como un recuadro punteado encima de la lista de equipo. No está en un bloque que ya pertenece a algo, porque vincular va en un solo sentido: puedes darle su evento a un bloque, y no puedes quitárselo ni moverlo a otro. Si un bloque está en el evento equivocado, eso se borra y se vuelve a escribir.

Escribe en la casilla de Evento y Florio busca por nombre de evento, número de evento o cliente a partir del segundo carácter. Elige el evento y el vínculo se hace en el momento. No hay que guardar aparte, y el recuadro desaparece, que es como sabes que funcionó.

El recuadro Vincular a un evento en un bloque sin evento: su título, la línea que explica lo que gana el equipo, y la casilla de búsqueda de evento Captura de un espacio de demostración; datos ilustrativos. La interfaz aparece en tu idioma.

Lo que gana el equipo en ese instante es el sentido de todo esto. Su fila en el horario deja de decir que el trabajo no tiene evento y nombra al cliente y al evento, y su hoja de trabajo gana la dirección del lugar y Montaje, la hora a la que la instalación tiene que estar terminada, hasta donde el evento los tenga registrados. Quien tiene permiso para abrir eventos recibe ese nombre como enlace; el resto lo lee como texto. Antes, un bloque creado sin evento se quedaba así de por vida.

Lo que vincular no agrega es la descripción, las notas internas y las fotos de referencia de una partida vendida. Eso viaja en la partida de la propuesta de la que se generó el bloque, y solo Generar pendientes crea bloques que tienen una partida detrás, que es también la razón por la que esos bloques ya llevan su evento y nunca muestran este recuadro.

Dejar que una sesión nombre varios eventos

Una sesión de preparación por lotes es justo el caso que un solo evento no puede expresar. Seis horas de procesado que alimentan una boda y una cena de aniversario no son de ninguna de las dos, y elegir una sería una mentira que después habría que recordar.

Abre Atiende eventos al final del editor, agrega cada evento con la misma casilla de búsqueda, y dale a cada uno una Parte. El recuadro se abre solo en un bloque que ya tiene eventos, así que los ves sin buscarlos. Las partes son pesos, no porcentajes: en una sesión de seis horas, cuatro y dos dice que dos tercios fueron del primer evento. Usa los números que describan el reparto con honestidad; las horas son lo más fácil de razonar.

Lo que cambias aquí no se guarda solo. Guardar eventos queda apagado hasta que de verdad cambias algo, y escribe la lista entera de una vez, así que quitar un evento y agregar otro es una sola acción y no dos.

El recuadro Atiende eventos en un bloque de preparación por lotes: los dos eventos que cubre, cada uno con su parte y un Quitar, la casilla para agregar otro, y el botón Guardar eventos Captura de un espacio de demostración; datos ilustrativos. La interfaz aparece en tu idioma.

El equipo ve el resultado en todas partes donde aparece el bloque. La fila de su horario dice una cuenta de eventos, “2 eventos”, y luego los dos nombres, en lugar de decir que el trabajo no tiene evento. La hoja de trabajo dice lo mismo arriba, y en el panel de Capacidad la tarjeta de pendientes muestra la cuenta.

Lo que las partes todavía no hacen: registran para quién era el trabajo, y nada más. Las horas marcadas contra un bloque por lotes no se reparten entre los eventos que nombra, así que los tableros de esos eventos no aprenden nada de ahí. La atribución de tiempo es un trabajo aparte que no está construido. Usa las partes para decir para qué fue una sesión, no como herramienta de costeo.

Cuándo dejar un bloque en paz

Limpieza de cámara, armado de muestras, orden de estanterías: el trabajo fijo del estudio no pertenece a ningún evento y nunca lo hará. Florio lo deduce del tipo de trabajo y no del evento que falta, así que esos bloques dicen Trabajo fijo del estudio · sin evento asociado, que es una afirmación y no una queja.

La preparación, el montaje, el desmontaje y las demás fases de evento son otra cosa. Cuando a una de esas le falta el evento, algo salió mal, y la fila del equipo dice Sin evento asociado para decirlo. Esa es la que vale la pena atender, y Vincular a un evento es el arreglo.

Bueno saberlo

Vincular queda auditado como cualquier otro cambio en un bloque, así que el registro de actividad guarda quién le dio su evento a un bloque y cuándo.
Ninguna de las dos acciones está disponible en trabajo que Florio administra por ti, como el bloque de despacho de una visita de servicio. Esos responden al registro que los creó.
Agregar dos veces el mismo evento a Atiende eventos se ignora en lugar de rechazarse, y una parte de cero sí se rechaza: cada evento nombrado tiene que llevar algo del trabajo.
El estado de un bloque sigue siendo cosa del gerente. No hay ningún control para que una persona del equipo marque un bloque como terminado, así que una sesión trabajada hasta el final sigue leyéndose como planificada hasta que alguien la cambia. El equipo completa tareas de trabajo, no bloques.
Dónde encaja: Programación: equipos, pendientes y la semana.