Controlar quién ve qué campos

A veces un rol debe llegar a una pantalla pero no a cada número en ella. Un diseñador cotiza propuestas todo el día, pero quizá no quieras que vea los cálculos de margen, gastos generales o comisión. Acceso a campos gobierna justo eso: define, por rol y por campo, si un campo es editable, de solo lectura u oculto.

Antes de empezar

• Necesitas el permiso para administrar roles (el rol Administrador / Propietario lo tiene).
• El acceso a campos se apoya sobre los roles: la persona aún necesita el rol que llega a la pantalla. Esto solo restringe lo que ve una vez ahí.

Definir el acceso a campos de un rol

1. Abre Administración, luego Acceso a campos.
2. Elige un rol en Seleccione un rol para editar. El rol Administrador / Propietario siempre lo ve todo y no aparece en la lista.
3. Cada campo gobernado aparece bajo Recurso y Campo. Define su Acceso en una de estas opciones:
   • Editable, la opción predeterminada, pueden cambiarlo.
   • Solo lectura, ven el valor pero no pueden cambiarlo.
   • Oculto, el campo no aparece para ellos en absoluto.
4. Cada cambio se guarda por sí solo.

Bueno saberlo

• Solo se pueden gobernar los campos seguros para redacción; un campo sin definir queda Editable. Hoy el conjunto gobernado son las cifras sensibles del scorecard, así que así es como dejas que un florista arme una propuesta sin ver nunca el margen.
• El acceso a campos es invisible para la persona a la que se aplica: un campo Oculto simplemente no está, sin ningún marcador de posición que diga “no puedes ver esto”.