Comprar lo que necesita un trabajo

Compras es el lado de la compra de un trabajo. Un jefe de proyecto planifica materiales, una llamada de servicio necesita una pieza, el estante se queda corto, y todo eso llega a un mismo lugar: una fila de cosas que alguien tiene que comprar. Un comprador convierte esa fila en órdenes de compra, las envía a los proveedores y después espera las cajas.

Compras debe estar activado para su espacio de trabajo. Comprar requiere el permiso de pedir materiales, que tienen los roles de compras y de gerencia.

La fila

Compras en la barra lateral abre la fila. Cada línea es algo que se ha pedido y todavía no se ha comprado: material que liberó un jefe de proyecto, piezas agregadas a una llamada de servicio (que llegan solas, sin paso de liberación) y reposiciones de inventario. Cada línea lleva la pieza, cuántas, quién la quiere y para cuándo.

Una línea cuya pieza está tocando una orden de cambio se lee En espera · orden de cambio pendiente y espera a que se decida la orden de cambio, para que nadie compre una pieza que está a punto de cambiarse. Consulte Cambiar o quitar una pieza.

Una línea, varios proveedores

A veces una línea no se puede comprar en un solo sitio: el proveedor tiene ocho de las doce, o la mitad sale más barata en otro lado. Dividir saca una cantidad de una línea de la fila y deja el resto donde está, para que cada parte vaya en su propia orden de compra.

Las partes siguen conectadas. Cada una muestra un distintivo Dividida · 3 de 12, y la línea le dice a dónde fue cada parte: cuántas en la OC-26-000014 · Halliwell AV, cuántas esperando en la fila, cuántas en mano. Si la división resulta innecesaria, Reunir vuelve a juntar las cantidades en una línea, mientras las partes no se hayan pedido.

Una parte no hereda el número de pieza del proveedor original, porque normalmente se compra a otro proveedor y el número antiguo se imprimiría en la orden nueva.

Emitir la orden

Crear orden de compra toma las líneas que eligió y arma una orden. El cuadro las lista con el precio que llevará cada una: primero la estimación, y encima el precio real del proveedor cuando lo conoce. Ese precio es el que lleva la orden y el que lee el costeo del proyecto, así que vale un momento.

El dinero de esta pantalla solo lo ve quien puede ver el dinero del proyecto.

En la página de la orden, el no. de parte del proveedor y el precio de OC de cada línea los edita en el lugar quien compra. El nombre del artículo, y el fabricante y el número de modelo debajo, también se editan en el lugar, por quien planifica materiales: apunta a la línea y haz clic en el texto. Un fabricante o número de modelo que la línea aún no tiene, o que su nombre ya lleva, se ofrece mientras apuntas a la línea. El PDF del proveedor imprime el texto corregido la próxima vez que lo descargues.

Agregar a una orden ya empezada

Una pieza olvidada puede sumarse a una orden que todavía no se envió al proveedor, en lugar de abrir una segunda. Elija las líneas y pulse Agregar a una orden en borrador, que solo aparece si existe al menos una orden en borrador. Se abre el mismo cuadro, con una lista Orden en borrador en lugar del proveedor y el destino: cada orden muestra a dónde se envía, qué trabajos ya lleva y cuándo se creó, y Florio abre en la que mejor encaja, una orden del proveedor que sugieren estas líneas o una que ya lleva el mismo proyecto. Las cantidades y los precios funcionan igual que en una orden nueva, incluida la división, y el precio parte de lo que el proveedor de esa orden cobró antes.

Florio avisa, pero no lo detiene, cuando ya hay una factura registrada en la orden (no incluirá las líneas nuevas), cuando la orden se envía al sitio de trabajo de otro proyecto o cuando una línea tenía otro proveedor sugerido (en esta orden se compra al proveedor de la orden). Solo una orden en borrador acepta líneas: una vez enviada, el proveedor ya tiene su copia, y Florio lo indica si se envió mientras usted elegía. Las líneas aparecen en la actividad de la orden y en la de cada trabajo al que pertenecen.

Devolver el resto

Una orden a medio surtir no tiene por qué quedarse así. En la orden de compra, el menú ⋮ de una línea ofrece Devolver el resto a la fila: lo que llegó se queda en esta orden, el resto vuelve a la fila como su propia línea y usted registra por qué (pendiente por falta de existencias, cancelado por el proveedor, u otra razón). Quitar línea, en el mismo menú, devuelve la línea entera a la fila, y solo mientras no haya llegado nada de ella.

Y después, las cajas

Una vez emitida la orden, la pregunta deja de ser “¿lo compramos?” y pasa a ser “¿dónde está?”. De eso trata la celda de Seguimiento, y es la misma celda en la orden de compra, en la pestaña de Materiales de un proyecto y en la tarjeta de Piezas de una llamada de servicio.

Florio también puede leer el correo que sus proveedores ya le envían y adjuntarlo solo a la orden correcta. La tarjeta Documentos del proveedor de cada orden de compra muestra qué hizo ese correo con ella. Consulte Correo de proveedores y En la orden de compra.