Dé a las partes sus horas de instalación por categoría

Las horas de instalación dependen del tipo de cosa que se instala, no de cada número de parte: todos los altavoces de techo llevan más o menos el mismo tiempo, todos los switches también. Por eso su empresa tiene una lista de categorías, y cada categoría dice cuánto tarda en instalarse una unidad. Una parte de esa categoría toma esas horas, y al elegir la parte en una propuesta las horas van con ella, igual que su costo.

Antes de empezar

La lista está en Admin › Categorías del catálogo. Cambiarla (agregar una categoría, sus horas, personas o sistema, unir o retirar una) requiere el permiso de cambiar la configuración.
Dar a una parte su categoría es una edición del catálogo: quien puede editar el catálogo puede hacerlo.
Las horas de instalación van en el componente de mano de obra de su empresa, el que la hoja de resultados usa para valorar la mano de obra.

La lista

Admin › Categorías del catálogo muestra cada categoría bajo su grupo, como las muestra el catálogo. Los totales de arriba dicen cuántas categorías tiene, cuántas partes activas tienen una, cuántas no, y cuántas partes tienen horas que cambió una persona.

Cada fila muestra:

Horas de instalación: las horas de una unidad, por persona. El trabajo que se cuenta por pie (cable) dice “por pie” en lugar de “por unidad”. Una categoría sin horas (software, un plan de servicio) dice Ninguna.
Personas: cuántas personas lleva el trabajo. La hoja de resultados cuenta horas por personas.
Sistema: el sistema en que empieza una línea de la propuesta, uno de los sistemas de su empresa. Puede quedar en blanco.
Partes: cuántas partes activas tiene. El número abre el catálogo filtrado a esas partes. Debajo, cuántas conservan horas propias y cuántas se compran en paquetes o cajas.

Use los filtros para ver las categorías en uso, las que no tienen horas de instalación o las retiradas. Buscar una categoría busca por nombre o grupo. Agregar una categoría abre un formulario corto: un grupo (un grupo nuevo se crea escribiendo su nombre), un nombre, las horas y si son por unidad o por pie, las personas y el sistema.

Cómo se calculan las horas de una parte

Una parte toma las horas de su categoría por cada pieza que instala:

Una parte que se vende por unidad toma la cifra de la categoría una vez.
Una parte que se vende en par la toma dos veces: un par de altavoces son dos altavoces que instalar.
Una parte que se compra en paquete o caja por ahora no toma ninguna, porque puede que solo se instale parte del paquete. Su página lo dice.
Una categoría que cuenta las horas por pie da horas solo a una parte que se vende por pie.

Las horas van en la parte como una fila de mano de obra. En la página de la parte, bajo su tamaño, la fila dice De la categoría y cómo se calculó la cifra (por ejemplo “0.5 h por unidad, 2 en un par”).

Cambiar las horas de una categoría

Haga clic en las horas, las personas o el sistema de una fila, cámbielos y pulse Guardar. Antes de guardar, la fila dice qué mueve el cambio: cuántas partes toman la nueva cifra, cuántas conservan horas que les dio una persona, y que las líneas que ya están en propuestas, órdenes de cambio y proyectos conservan sus horas.

Una parte sigue a su categoría hasta que alguien cambia las horas de la parte. Desde entonces la parte las conserva y un cambio de la categoría no la toca. En la página de la parte su fila dice Horas propias, con la cifra de la categoría al lado y Seguir a la categoría, que vuelve a poner la cifra de la categoría.

Unir dos categorías

Unir en una fila pasa sus partes a otra categoría que usted elige. El cuadro dice cuántas partes pasan, cuántas toman las horas de la otra categoría y cuántas conservan las suyas. Luego la categoría unida se elimina. Cada cambio queda en el registro de actividad.

Retirar una categoría

Retirar quita una categoría de todos los selectores. Sus partes la conservan, y conservan sus horas. El filtro Retiradas lista las categorías retiradas, cada una con Restaurar.

Asignar las secciones de un proveedor

La mayoría de las partes vienen de la lista de precios o la tienda de un proveedor, y el proveedor ya las ordena: los encabezados de la lista (“Altavoces de techo”), una columna Categoría o las categorías de su tienda. Asigne cada una una vez y las partes del proveedor toman la categoría, con sus horas, ahora y en cada lista siguiente.

En la página de la lista del proveedor, Secciones y categorías muestra cada sección que traen sus filas, cuántas de sus partes hay en ella y lo que propone Florio:

Cuando la mayoría de las partes de una sección ya coinciden con su catálogo anterior, Florio propone la categoría que comparten y dice cuántas coinciden.
Cuando se reparten en varias categorías, Florio propone Florio sugiere cada parte: la sección es demasiado amplia para una sola categoría (un control de iluminación con dimmers, teclados y pasarelas, por ejemplo), así que sus partes no toman categoría de ella.

Elija una categoría para una fila y se guarda al momento. Usar las propuestas de Florio llena cada fila que tiene propuesta; revíselas y pulse Guardar. Una subsección sin asignación propia toma la de su sección.

Una sección nunca mueve una parte a la que una persona dio categoría, ni una que coincidió con el catálogo anterior. Las partes nuevas de una sección asignada llegan a su categoría cuando se aplica su lista o se lee su tienda.

En la página de lectura de una lista, Encabezados: marcas y categorías usa el mismo selector, así que la primera lista de un proveedor se puede asignar antes de aplicarla.

Las sugerencias de Florio

Las partes que ninguna sección de un proveedor asignó, y que no coincidieron con el catálogo anterior, esperan en el Catálogo bajo Categorías. Florio sugiere una categoría para cada una, una vez por noche después de la lectura de la noche: lee las palabras de la parte en la lista del proveedor, las palabras y especificaciones del propio fabricante y la sección de la que vino, y elige una categoría de su lista, con una línea sencilla que dice por qué. Cuando las palabras no dicen con claridad qué es la parte, lo dice y no sugiere ninguna.

Nada se aplica solo. Sugeridas por Florio muestra cada parte con la categoría que Florio sugiere, su línea de por qué y las horas que le daría la categoría:

Aprobar da a la parte esa categoría y sus horas. Marque varias, o Seleccionar todas, y Aprobar seleccionadas las aplica a la vez. Los filtros de proveedor y de categoría sugerida reducen la lista antes.
Elegir otra abre su lista para elegir una categoría distinta. Sin categoría al final rechaza la sugerencia.

Sin categoría muestra las partes que Florio no pudo ubicar, aquellas cuya sugerencia se rechazó y las que aún no tienen sugerencia, cada una con el motivo por el que espera. Use Elija una categoría en una fila, o marque varias y Poner una categoría a las seleccionadas.

Una parte a la que una persona da categoría sale de ambas listas. Cada cambio queda en el registro de actividad, a nombre de quien lo hizo. Las sugerencias nocturnas se activan para su empresa a pedido; mientras están apagadas, las partes esperan en Sin categoría para que usted las ubique.

En la página de una parte

Cuando su empresa tiene categorías, Categoría en la página de una parte es un selector de la lista, agrupado, con lo que da cada categoría. Elegir una se guarda al momento, y las horas de la parte siguen a la nueva categoría salvo que sean propias. La etiqueta de al lado dice de dónde vino la categoría: Del catálogo anterior, De la sección de un proveedor, o Puesta por la persona que la eligió. La línea de abajo dice lo que da la categoría: horas, personas y sistema.

Si la página tiene cambios sin guardar, el selector espera hasta que los guarde.

La columna Categoría del catálogo muestra el grupo y la categoría de cada parte. El filtro Categoría junto a la búsqueda reduce la lista a una categoría, o a las partes Sin categoría. El filtro se recuerda para usted.