Ver tu día y marcar entrada

Cuando las horas del equipo se marcan contra el trabajo exacto en el que se gastaron, la programación que planificaste y la nómina que pagas se vuelven los mismos números. Florio hace que ese sea el camino fácil: tu día aparece listado con todo lo que necesitas para salir por la puerta, y el botón de marcar está en cada trabajo.

Antes de empezar

Necesitas estar en el equipo de un bloque para que aparezca en tu día. Los gerentes ponen gente en los bloques desde el panel de Día o desde el editor del bloque: Dirigir el día en el panel de Día.
Marcar usa el mismo reloj que el resto de Florio: un reloj a la vez, por persona.

Pasos

1. Abrir tu horario

Abre Reloj de horas en la app o en la web. La primera tarjeta es Mi horario, con tres opciones:

Hoy es hoy.
Mañana es solo mañana, para que veas la hora de citación antes de irte a casa.
Semana son los próximos siete días, con un encabezado para cada fecha.

Florio recuerda cuál usaste por última vez en este dispositivo.

La tarjeta de Mi horario puesta en Hoy: dos asignaciones, cada una con su ficha de fase, su rango de horas, las horas asignadas, la línea de cliente y evento, la ubicación con Navegar, las fichas de los compañeros de equipo, el camión y su conductor, y la lista de tareas de trabajo Captura de un espacio de demostración; datos ilustrativos. La interfaz aparece en tu idioma.

2. Leer la asignación

Cada fila te dice cuál es el trabajo antes de que abras nada:

La fase, como Montaje, Desmontaje o Prep. floral, con el rango de horas, o En cualquier momento cuando el trabajo no tiene hora fija, y las horas asignadas a ti.
El cliente y el evento. Si tienes permiso para abrir eventos, es un enlace.
Dónde: Almacén, Lugar u Otro, con la dirección cuando el bloque la lleva, y un enlace Navegar que abre tu app de mapas. La preparación en el almacén muchas veces muestra solo la palabra: abre la hoja de trabajo para ver la dirección y su propio Navegar.
Con, y luego los compañeros de equipo en el trabajo, para que sepas a quién buscar.
El camión y quién lo conduce.
De la propuesta, y luego la línea con la que se vendió este trabajo, salvo que el bloque ya se llame como esa línea, en cuyo caso Florio no la imprime dos veces.

3. Leer una asignación de preparación

La preparación que sale de los pendientes se lee distinto a una fase del día, porque el bloque es en sí mismo una cosa que se vendió y no un turno con tareas dentro. Esas filas llevan la venta encima:

Una descripción de una línea de la pieza, con las palabras que escribió el diseñador.
La primera foto de referencia, como miniatura al lado.
Entrega y una fecha: el plazo contra el que se programó el trabajo, que suele ser antes del evento y no el día del evento.
La ventana, perecedero para el trabajo que tiene que quedarse cerca del evento o duradero para el que se puede adelantar semanas.
En cualquier momento en lugar de un rango de horas, porque al trabajo de pendientes se le da un día, no una hora.

Una asignación de preparación en la tarjeta de horario: la ficha de Prep. floral, En cualquier momento y las horas asignadas, una miniatura de foto de referencia, el cliente y el evento con el nombre de la línea vendida, debajo la descripción de la línea, y las fichas de Entrega y perecedero Captura de un espacio de demostración; datos ilustrativos. La interfaz aparece en tu idioma.

Una fila llamada Sin detallar son las horas sobrantes que nadie separó en su propia línea. No lleva descripción ni foto, por diseño.

4. Filas que no nombran evento, y filas canceladas

No todos los bloques pertenecen a un evento, y la fila te dice en cuál de los casos estás:

Sin evento asociado es trabajo de evento que perdió su evento. Vale la pena comentárselo a tu gerente, que puede vincularlo.
Trabajo fijo del estudio · sin evento asociado es el trabajo propio del estudio, la limpieza de la cámara o el armado de muestras. No falta nada.
Una cuenta de eventos, como “2 eventos”, seguida de sus nombres, es una sola sesión por lotes que cubre varios trabajos a la vez.

Un bloque cancelado se atenúa, muestra Cancelado y no ofrece reloj ni cámara. Se queda en tu día para que sepas que estuvo ahí y no que simplemente desapareció. Si te dijeron que lo hicieras de todos modos, pide a tu gerente que lo reactive primero.

Cuatro asignaciones en una tarjeta de horario: una sesión por lotes que nombra los dos eventos que atiende, un bloque cancelado atenuado con su ficha Cancelado y sin controles de marcado, un bloque que dice Sin evento asociado, y otro que dice Trabajo fijo del estudio Captura de un espacio de demostración; datos ilustrativos. La interfaz aparece en tu idioma.

5. Marcar el bloque

Toca Marcar entrada al empezar y Marcar salida al terminar. Mientras estás en el reloj, la fila muestra un indicador honesto de ubicación: En sitio, Fuera de sitio o Sin GPS.

Usa Foto para adjuntar una imagen a todo el bloque: el camión cargado, la instalación terminada, el daño que encontraste al abrir la caja. Esas fotos te vuelven en la hoja de trabajo del bloque, bajo Tus fotos, para que puedas revisar una después en lugar de quedarte con la duda de qué mandaste.

La misma asignación con el reloj corriendo: una ficha de Sin GPS, un botón Marcar salida, el control de foto, y debajo la lista de tareas de trabajo con sus propios controles de reproducir y cámara en cada tarea Captura de un espacio de demostración; datos ilustrativos. La interfaz aparece en tu idioma.

6. Marcar las tareas de trabajo, en el trabajo del día

Debajo de una asignación del día está su lista de trabajo, una tarea por cada cosa que se vendió. Cada tarea tiene tres controles:

El aro a su izquierda la marca como hecha: Marcar completada. Una vez hecha, nombra a quien la completó. Desde aquí no hay forma de deshacerlo, así que tócalo cuando el trabajo esté realmente terminado.
Los botones de reproducir y detener marcan contra esa tarea sola: Fichar entrada arranca tu reloj en esa pieza de trabajo y Fichar salida lo detiene.
La cámara agrega una foto de finalización: Agregar foto de finalización. Algunos estudios exigen una antes de poder completar una tarea, y Florio te lo avisa si el tuyo lo hace.

No tienes que ser la persona a la que se asignó una tarea. Cualquiera que esté en el bloque puede marcar cualquier tarea del bloque, que es lo que pasa en una instalación real.

Cada tarea muestra un resumen de una línea de lo que es. La descripción completa, las fotos y las notas están en la hoja de trabajo.

Un bloque de preparación no tiene lista de trabajo, así que no tiene aros ni relojes por tarea. El Marcar entrada del bloque es el único reloj que lleva, y no hay ningún control para marcar un bloque como terminado: el estado de un bloque lo pone un gerente.

7. Abrir la hoja de trabajo para el detalle

Toca Abrir hoja de trabajo en cualquier asignación para ver el panorama completo: la descripción vendida completa, las fotos de referencia, las notas internas del diseñador y las instrucciones de tu gerente, por cada tarea en el trabajo del día o del bloque mismo en preparación. La hoja lleva además la dirección del lugar, la hora a la que la instalación tiene que estar terminada, y las fotos que ya mandaste desde ese bloque. Consulta Leer tu hoja de trabajo.

Bueno saberlo

Marcar desde esta tarjeta funciona solo en las filas de hoy. En Mañana y Semana las filas están para leerse: Navegar y Abrir hoja de trabajo funcionan, los controles de marcar y de foto no. La hoja de trabajo que abres desde una fila posterior sigue la misma regla, así que no hay manera de empezar un reloj antes de tiempo.
Un reloj a la vez. Empezar una marcada nueva detiene la que estuviera andando y manda esa entrada a aprobación. El botón Marcar entrada del bloque no te deja duplicar y te dice que marques salida primero.
La ubicación es solo informativa. Una lectura faltante o fuera de sitio nunca bloquea una marcada; solo se muestra con honestidad.
En la app de Florio, las marcadas hechas sin señal en el andén de carga se sincronizan sin problema y sin duplicarse cuando vuelves a tener conexión.
Si tu estudio tiene activadas las notificaciones del equipo, recibes un mensaje cuando tu día cambia y un resumen al final del día con los bloques de mañana. Ambos abren esta página.
Tus horas marcadas de la semana quedan a la vista en la misma página, y los gerentes ven quién está en el reloj ahora mismo. A dónde van las horas después: Aprobar tiempo para la nómina.
Dónde encaja: Programación: equipos, pendientes y la semana.